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Inbox empezará a escribir los correos por ti de forma inquietantemente eficiente

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Inbox Respuestas

Una de las características que más me gustan de algunos clientes de mensajería en el Apple Watch es que los mensajes recibidos "se entienden" y generan respuestas predeterminadas dependiendo de lo que hay en esos mensajes. Te ahorras el tener que escribir una respuesta, y contestas con un simple toque desde la muñeca.

Google llevará eso a los correos a través de Inbox, empezando esta misma semana. Dentro de unos días la aplicación generará una serie de respuestas acorde con lo que nos hayan escrito en el correo, para que no tengamos que ponernos a escribir en momentos donde quizás es demasiado incómodo.

De momento se pueden generar hasta 20.000 respuestas, pero el sistema irá aprendiendo para afinarlas según lo que escribamos

Los mismos ejemplos que nos da Gmail desde su blog oficial ya nos dan a entender la novedad: si recibimos un correo con el texto "¿Tienes la documentación acerca del nuevo software?", Inbox nos generará respuestas como "No, lo siento", "La busco y te digo algo" o "Ahora te la mando". Se trata de que responder a un correo urgente sea casi tan rápido como leerlo.

Podremos añadir más texto a nuestras respuestas manualmente, y el sistema irá aprendiendo de lo que enviemos para generar respuestas más acertadas a medida que pase el tiempo. De momento se pueden generar hasta 20.000 respuestas rápidas, y la función se estrenará al mismo tiempo tanto en iOS como en Android. Eso sí, de momento sólo en inglés.

Estamos rodeados de robots

Hace ya ocho años que oímos hablar de ellos, y sus capacidades son cada vez más complejas: los bots que se encargan de hacer tareas repetitivas están demostrando ser muy útiles en los dispositivos móviles y wearables, donde escribir texto con los dedos es mucho más incómodo y directamente imposible. Esta novedad de Inbox es un ejemplo.

La lástima es que estas capacidades se empleen para cosas no demasiado éticas, como por ejemplo los millones de bots que pueblan Twitter o Instagram en forma de cuentas falsas. Afortunadamente tenemos el lado bueno con programas que saben reconocer fakes.

En Genbeta | Google permitirá que los anunciantes suban correos electrónicos de usuarios a AdWords con Customer Match


¿Has recibido un correo desde una conexión no segura? Gmail empezará a avisarte

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Gmail Logo 2

Si bien Gmail no ha dejado de actualizarse –probablemente la razón por la que es uno de los productos más usados de la multinacional-, el servicio de correo electrónico de los de Mountain View todavía se prepara para recibir una novedad más: un sistema capaz de detectar aquellos mensajes recibidos que han sido enviados desde una conexión no cifrada, es decir, poco segura.

Un añadido que, además, advertirá al usuario de esta procedencia. Teniendo en cuenta que, según los expertos, el 43% de los mails que vienen de otros proveedores de correo no se cifran, parece que la suya no es una mala idea para preservar nuestra seguridad.

Las advertencias

Gmail Graphic 2

Así, la compañía ha anunciado la buena nueva a través de un artículo publicado en su Blog Oficial, un espacio en el que ha explicado el origen y razones que se esconden tras su iniciativa.

De hecho, esta parte de un estudio elaborado conjuntamente con la Universidad de Michigan y la de Illinois, cuyas conclusiones han puesto de manifiesto la evolución de Gmail –desde diciembre de 2013 hasta octubre de 2015- en materia de seguridad, unas mejoras que atañen a los sistemas de cifrado –todos los mensajes intercambiados entre usuarios de esta plataforma están encriptados- y al empleo de HTTPS por defecto al establecer la conexión.

Por otra parte, los datos afirman que el número de correos cifrados que su servicio recibió de otros proveedores en el citado intervalo de tiempo, pasó de un 33% a un 61%, un porcentaje que alcanzó el 80% en el caso de los e-mails cifrados con TLS que se enviaron desde Gmail (o sea, el proceso inverso). Según las cifras, asimismo, el 94% de los mensajes entrantes ahora puede ser identificado.

Aunque todavía carecemos de fechas concretas, se estima que el cambio (las alertas) entre en vigor de manera progresiva durante los próximos meses. “Las amenazas no van a desaparecer, pero estudios como este permitirán a los proveedores y a la industria luchar contra ellas con mejores armas y protecciones”, indica el gigante tecnológico.

Vía | TechCrunch

En Genbeta | ¿No puedes separarte de Gmail? Envía tareas a Wunderlist con un correo

Google te invita a olvidarte de Gmail con una redirección si usas Inbox

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Inbox Redireccion

Curioso movimiento el que ha empezado a hacer Google recientemente: parece que algunos usuarios de Inbox, la bandeja de entrada alternativa de Gmail, están viendo invitaciones a ir directamente a esa web si por algún casual entran en Gmail.com. Es como si Google quisiera animarte a usar sólo Inbox.

No es un bloqueo en ningún caso: antes de que se nos redireccione siempre tenemos un aviso con el que tendremos la opción de seguir entrando en Gmail.com. Y si activamos la redirección siempre podremos revertir el cambio desde las preferencias de Inbox. De momento sólo algunos usuarios lo están viendo en sus navegadores.

Lo más probable es que esto sea una simple facilidad para que los usuarios que prefieran Inbox entren directamente allí aunque vayan (quizás por accidente) a Gmail.com, pero quizás también sea una prueba para ver cómo reaccionan los usuarios cuando se les invita a que prioricen Inbox antes de la interfaz de Gmail.

Automatización vs versatilidad

Inbox Logo

¿Y qué interfaz web elegimos para utilizar los correos de Google? Depende del uso que le demos: podemos ser usuarios base de correo electrónico y optar por la interfaz cómoda y amplia de Inbox, o podemos ser unos email hardcore users para gestionar docenas de mensajes diarios con la web más completa de Gmail.com.

No queda claro si algún día Google se decantará por priorizar una alternativa sobre la otra, porque estamos hablando de dos interfaces para dos tipos de uso muy diferentes del correo. Pero esto podría ser un pequeño experimento de Google para ir decidiendo planes de futuro.

En Genbeta | Inbox empezará a escribir los correos por ti de forma inquietantemente eficiente

WorkMail, el servicio de email y calendario de Amazon, disponible para todos a partir de hoy

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Amazon Workmail

Amazon Web Services ha anunciado que WorkMail, su servicio de correo electrónico y calendario estará disponible en abierto a partir de hoy, casi un año después de que se presentara en fase de preview, a modo de prueba. De esta forma los servicios de cloud computing de Amazon, que grandes compañías de todo el mundo utilizan como parte de su infraestructura técnica, contarán con un servicio propio de email y calendario en la nube, accesible desde cualquier sitio.

WorkMail viene a ser el equivalente de Amazon Web Services al Gmail de Google o al Exchange de Microsoft: una plataforma gestionada de correo electrónico y calendario orientada al mundo empresarial, que se puede integrar en el directorio corporativo, con posibilidad de controlar las claves de cifrado y el alojamiento de los datos, y compatible con una amplia variedad de clientes de email.

Durante el año que ha estado en fase de preview, Amazon ha estado trabajando en diversos aspectos de WorkMail para mejorarlo de cara a su lanzamiento en abierto. Entre otras cosas, por ejemplo, lo ha hecho compatible con los clientes de Apple Mail y Microsoft Outlook para poder usarlo prácticamente desde cualquier dispositivo, y ha desarrollado una utilidad de migración para hacer la hipotética transición de todo el sistema de correo electrónico de una empresa a WorkMail lo más fácil posible.

Otras novedades, según escribe Jeff Barr en el blog de Amazon Web Services, se centran en aspectos relativos a la seguridad y la sencillez de uso. WorkMail ha alcanzado diversos certificados ISO, permite que el administrador de correo cree y gestione las claves de cifrado, y cuenta con un sistema de instalación que permite tenerlo todo listo, en la mayoría de los casos, en menos de 10 minutos.

Amazon WorkMail tiene un precio de 4 dólares al mes (poco más de 3,5 euros) e incluye 50 GB de espacio de correo para cada usuario. Para empezar, puedes probarlo gratis durante 30 días con hasta 25 usuarios, y ver así si te convence. Un servicio más para una plataforma de cloud computing que cada vez usan más empresas en todo el mundo.

Vía | VentureBeat
Enlace | Amazon WorkMail
En Genbeta | Cloud computing, un futuro muy prometedor para el empleo en el sector TIC

Puput es el servicio catalán que quiere que puedas conectarte a Internet... sin Internet

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Puput Video

Los "expertos" y gurús tecnológicos llevan años pronosticando la muerte de los correos electrónicos. Pero pese a los malos augurios esta tecnología no sólo está consiguiendo sobrevivir, sino que empresas como Google o Yahoo siguen empeñadas en intentar seguir revolucionándola con nuevas propuestas.

Ahora, una empresa catalana llamada Paradoxa ha nacido con el sueño de permitirnos usar Internet sin conectarnos a Internet. Su primer paso en esta dirección es Puput, un servicio con el que podremos leer nuestros correos electrónicos sin utilizar la red. Una propuesta peculiar, sí, pero seguro que a quienes suelen viajar a lugares desde los que no pueden conectarse les interesa.

Paradoxa y el sueño del Internet sin Internet

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Aunque el no necesitar Internet para utilizar los servicios online parece un proyecto raro para una sociedad en la que cada vez estamos más conectados, Paradoxa basa su idea en que hay algunos mensajes importantes que no deberían depender de nuestra conexión de datos, sobre todo si viajamos a algún país en el que los costes del roaming sacan a las llamadas de la ecuación.

De ahí que esta joven startup haya decidido empezar su andadura con Puput, un primer paso que acaban de presentar, y con el que quieren proponernos un servicio gratuito para poder escuchar nuestros correos electrónicos sin estar conectados a Internet. ¿Cómo? Pues con una mecánica tan sencilla como la de hacernos una llamada perdida.

En primer lugar, después de que configuremos los tipos de correo que consideremos urgentes, cuando nos llegue uno de ellos recibiremos una llamada perdida desde Puput. Cuando les llamemos a ese número, accederemos de manera totalmente gratuita a un mensaje de voz con el que nos leerán ese correo tan importante.

Puput es sólo el primero de los pasos que Paradoxa parece estar queriendo dar en su sueño del Internet sin Internet. En su web ya hablan de un servicio para empresas con el que asegurarse de que los mensajes urgentes le lleguen a sus empleados, mientras que en su cuenta de Twitter ya han experimentado con tuits enviados sin conectarse.

Vía | Puput
En Genbeta | FireChat: así funciona el cliente de mensajería que coordina a los manifestantes de Hong Kong sin internet

La nueva búsqueda de Inbox by Gmail hace que ordenar tus correos sea algo casi innecesario

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Inbox Busquedas

Inbox, el cliente de correo alternativo pero al mismo tiempo oficial de Gmail, ha presentado hoy una nueva búsqueda basándose en un hecho indiscutible: cada día recibimos toneladas de correos y no parece que esto vaya a cambiar a corto o medio plazo. Así que esa búsqueda está hecha para buscar información muy concreta y muy rápidamente.

¿Cómo? Pues a base de tarjetas similares a las que podemos encontrar en Google Now y que desentierran datos importantes a encontrar de toda esa montaña de correos: facturas, fichas de agenda, reservas de hotel, billetes de avión, tarjetas de fidelización, seguimiento de pedidos online, alquileres de coches...

"Tú archívalo todo que cuando necesites algo lo encontrarás fácilmente"

Es como si Google nos estuviera diciendo "tu archiva todos los correos que quieras y despreocúpate, que lo importante podrás encontrarlo luego con el buscador". Y bajo estas tarjetas, para casos en los que no se encuentre directamente lo que se busque, tendremos una lista adicional de los mejores resultados.

Google está propagando la novedad a todas las cuentas, así que aunque se haya anunciado hoy quizás tardes un poco en recibirlo. Servidor aún no lo tiene activo, pero debería estarlo pronto tanto en las aplicaciones móviles como en la web.

En Genbeta | Seis extensiones de Chrome para conseguir la mejor experiencia posible en Gmail

Ya puedes "gmailizar" tu correo y usarlo en Gmail, aunque no sea Gmail

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Gmailify

Gmail nació en 2004 y desde entonces ha ido incorporando funciones muy interesantes, como cifrado de mensajes, protección anti-spam, etiquetas, organización de la bandeja de entrada en diferentes categorías... pero claro, para usarlas debías tener una cuenta de Gmail.

Eso era requisito imprescindible... hasta hoy. Google acaba de anunciar una función denominada Gmailify, gracias a la cual podrás acceder a Gmail y disfrutar de todas sus características, aunque tu cuenta de correo no sea una que acaba en @gmail.com.

La función de Gmailify de momento sólo tiene soporte para cuentas de Yahoo! Mail y de Hotmail/Outlook, aunque Google afirma en su comunicado que tiene previsto extender el servicio a más proveedores de correo electrónico en el futuro.

Gmailify conecta tu actual cuenta de correo a Gmail, de forma que puedas hacer uso de todas las funciones del servicio de correo de Google (organización de bandeja de entrada, protección anti-spam, búsqueda inteligente e incluso tarjetas de Google Now basadas en tus mensajes de email), todo ello sin renunciar a tu dirección actual de Yahoo! o Hotmail/Outlook.

Para ponerlo en marcha, sólo tienes que abrir la app de Gmail y activar la función de Gmailify desde los ajustes de configuración de la app, siguiendo los pasos especificados en la página de ayuda de Google. Y por si en algún momento decides dar marcha atrás y volver a tener la dirección en su proveedor correspondiente, lo puedes desactivar fácilmente y dejarlo todo como estaba.

Vía | Gmail Blog

Cómo usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

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Usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

Probablemente ya conozcas algunos operadores de búsqueda avanzada que puedes usar en Gmail para localizar ciertos mensajes. Se trata de comandos especiales que te permiten filtrar los resultados para localizar un mensaje concreto de forma más rápida y precisa. Así, por ejemplo, poniendo from: seguido del nombre de un contacto, puedes ver todos los mensajes que te ha enviado esa persona.

Pero quizás no te has parado a pensar que esos operadores pueden servir para algo más que para búsquedas. De hecho, en la sección de Búsqueda avanzada de la Ayuda de Gmail ya comentan que se pueden usar para crear filtros. Pero yo les he encontrado una utilidad más: hacer limpieza en tu buzón de Gmail.

Vale, de acuerdo, los 15 GB de espacio de almacenamiento en Gmail son más que suficiente para la mayoría. Pero teniendo en cuenta que el servicio lleva funcionando desde hace más de 10 años, lo más seguro es que tengas mensajes acumulados de hace unos cuantos años, que no sirvan para nada y que lo único que hacen es ocupar espacio. Y sí, hay gente que ya tiene problemas de espacio en Gmail.

Para todos ellos - y también para aquellos que simplemente están interesados en hacer un poco de limpieza -, aquí tenéis una lista de ciertos operadores de búsqueda avanzada en Gmail que pueden servir perfectamente como herramienta de limpieza. Gracias a ellos podrás localizar los mensajes más inútiles, los más antiguos y los más pesados, eliminarlos sin piedad y volver a recuperar ese preciado espacio en tu Gmail.

Haz limpieza según el tipo de mensaje

Gmail incluye varias formas de categorizar los mensajes de correo electrónico. Puedes usar etiquetas, o marcarlos con estrellas de diferentes colores. Además, desde hace un par de años, Gmail te ayuda con esta tarea gracias a su bandeja de entrada con pestañas, que te permite clasificar automáticamente cierto tipo de correos como las notificaciones de redes sociales, las newsletters o los recibos, entre otros.

Lo bueno es que hay comandos de búsqueda que te permiten localizar fácilmente todos estos correos y eliminarlos de un plumazo. Por ejemplo, imagina que tienes todos los emails relacionados con un viaje que estás planificando marcados con una estrella roja. Al hacer el viaje, esos emails ya no son útiles y los puedes borrar. Para hacerlo, sólo tienes que usar el comando has:red-star y los verás todos en los resultados de búsqueda. Por supuesto, también tienes has:blue-star, has:yellow-star y todos los demás colores.

Para localizar emails con una etiqueta determinada, es tan fácil como usar label: seguido del nombre de la etiqueta. Por ejemplo, una búsqueda de label:cumple te permitirá borrar todas esas larguísimas cadenas de mensajes que has intercambiado con tus amigos para organizar el cumpleaños de uno de vosotros.

Pero lo mejor, en mi opinión, es usar el operador de búsqueda que te permite interactuar con las categorías de la bandeja de entrada. Si eres de los que nunca hace limpieza de las notificaciones de redes sociales, te alegrará saber que el operador category:social te permite localizarlos en un clic - para borrarlos en otro, claro. Lo mismo aplica para cualquier otra pestaña que tengas activa en tu bandeja de entrada.

Usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

¿Emails de hace años? ¡A por ellos!

Entiendo que puedas guardar algunos emails de recuerdo (yo también lo hago), pero muchos de ellos están ahí simplemente porque en su día no te molestaste en borrarlos. Y una vez pasan más allá de la primera página de la bandeja de entrada en Gmail, se les pierde la pista fácilmente.

Por suerte también hay operadores de búsqueda avanzada especiales para localizarlos. De hecho, puedes hacerlo de dos formas:

  • Usando una fecha determinada en combinación con after:, before:, older: o newer:. Por ejemplo, before:2010/03/01 te mostraría todos los mensajes anteriores al 1 de marzo de 2010. Ten en cuenta, eso sí, que debes usar el formato de fecha americano (año/mes/día).

  • Usando los operadores older than: y newer than: en combinación con un número concreto de días, meses o años. Por ejemplo, older_than:4y te localizaría los mensajes de hace más de cuatro años (recuerda que todo esto funciona en inglés, así que usamos "y" por *year*). Prepárate para un ataque de nostalgia revisando emails de hace cinco, seis, o siete años...

Elimina los emails que más espacio ocupen

Bueno, pero aquí hemos venido a hacer limpieza, ¿no? Y cuando se trata de eliminar contenido inservible y recuperar espacio, lo más recomendable es empezar precisamente por los emails que más espacio ocupan.

Igual que para el caso de las fechas, para este criterio también puedes usar dos operadores de búsqueda diferentes. Primero, uno más genérico: has:attachment, que te localiza en unos segundos todos los mensajes de email que tengan un fichero adjunto (y por tanto ocupen más espacio que uno de sólo texto).

Y segundo, otro par de operadores más precisos, larger: y smaller:, con los que podrás encontrar rápidamente los mensajes que más espacio ocupen. Sólo tienes que usarlos en combinación con K como equivalente a miles de bytes, y M como equivalente a millones de bytes. Así, una búsqueda de larger:20M devolverá todos los emails que ocupan más de 20 millones de bytes (es decir, más o menos 20 MB).

De esta forma, gracias a los operadores de búsqueda avanzada en Gmail y con un poco de paciencia, puedes dejar tu bandeja de entrada en perfecto estado.

En Genbeta | Gmail te avisará si envías o recibes mensajes sin soporte para cifrado


ProtonMail, el correo ultra privado creado por el CERN, ya está disponible en todo el mundo

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Proton

A pesar de que ProtonMail, el correo electrónico cifrado desarrollado por el CERN (Organización Europea para la Investigación Nuclear, existe desde el año 2014, lo cierto es que no ha sido hasta ahora cuando la compañía ha decidido lanzarlo a todo el mundo. Sí, porque ya puedes disfrutar de esta utilidad en cualquier rincón del planeta.

De esta manera y con el objetivo de salvaguardar la privacidad de las comunicaciones de los ciudadanos de la vigilancia masiva que llevan a cabo ciertos gobiernos (y que fue puesta en evidencia tras casos como el de Wikileaks y Edward Snowden), el servicio sale oficialmente de su fase beta y se prepara para defender nuestra seguridad.

Así es Protonmail

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Para lograrlo, la entidad se sirve de un doble sistema de contraseñas: la que tiene que ver con entrar en la herramienta en cuestión y loguearse; y otra que se registra la primera vez que la usamos y que será empleada para codificar y descodificar aquellos correos que mandemos y recibamos a través de sus servidores.

Lo mejor del asunto es que todos los datos de los usuarios estarán protegidos pos las leyes de privacidad suizas –fuera del alcance de las europeas y norteamericanas), y no solo eso, sino que se trata de una utilidad gratuita. Eso sí, cuenta con distintos planes (Premium) y hasta un sistema de donaciones, este último quizás más importante ahora tras los costes que probablemente haya llevado aparejado su lanzamiento global, así como la implementación de sus algoritmos de cifrado.

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En todo caso, el más básico (y gratuito) incluye hasta 500 MB de almacenamiento, la posibilidad de enviar 150 e-mails al día, 20 etiquetas de correo y una dirección. Unas prestaciones que se incrementan para los clientes Premium, que pueden pagar entre 5 y 30 euros mensuales en función de la alternativa por la que se decanten. En términos generales, estas opciones aumentan el espacio, así como las direcciones de correo. Incluso ofrecen soporte para dominios propios y demás.

Otras de sus virtudes son que carece de publicidad y que resulta muy sencillo de utilizar. De hecho, su interfaz se parece enormemente a la de Gmail; algo que conlleva que prácticamente cualquiera lo pueda usar sin tener que enfrentarse a dificultades añadidas. Lo encontrarás tanto en su versión web como para Android e iOS.

Blogpost V2release

La herramienta también ofrece otras prestaciones muy útiles como la supresión de determinados mensajes pasado un tiempo y sin dejar rastro alguno, la autodestrucción de determinados mails, o el total anonimato de las comunicaciones, pues no almacena ninguna IP de los que se decantan por ella.

Otras consideraciones

Al margen de lo dicho y durante su andadura, la compañía se ha enfrentado a algunos problemas. Uno de los más significativos fue el que tuvo que ver con PayPal, que decidió congelar su cuenta tras poner en cuestión la legalidad de la iniciativa y consultar al gobierno de los Estados Unidos a quien, por cierto, se atribuyen todos los retrasos que tienen que ver con su puesta en marcha.

Vía | The Next Web

Así explicaban cómo enviar un correo electrónico en 1984

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A pesar de que enviar un correo electrónico es una acción que casi cualquier persona puede llevar a cabo en la actualidad, resulta evidente que no ocurría lo mismo hace unos años. De hecho y aunque el e-mail se encuentra entre nosotros desde 1972, lo cierto es que no fue hasta 12 años después cuando un programa de televisión británico se atrevió a explicar cómo funcionaba.

De esta manera, fue el 7 de junio de 1984 cuando Database –así se llamaba el show informático que se emitía por la cadena de televisión Thames- intentó contar el procedimiento. Un vídeo que nos transporta a la década de los 80 y que hará las delicias de curiosos y nostálgicos.

Así se hacía

Así y publicado el 26 de febrero, la grabación no ha tardado en hacerse viral y ya cuenta con más de 400 mil visualizaciones (en el momento de escribir estas líneas, al menos). Un contenido que nos muestra la “complicada” tarea que protagoniza nuestro artículo. Sí, porque el envío requería de tareas tan variadas que iban desde conectar cables hasta descolgar el teléfono; esto último para conseguir una conexión.

No podemos dejar de comentar el tamaño del módem, tremendamente grande (se trata de el Minor Miracles WS2000) que el protagonista utiliza para conectar su ordenador a la red Prestel. Acto seguido, debía registrarse en Micronet 800, un servicio que, además de brindar información y descargas de software, ofrecía otras prestaciones como la que nos atañe.

En el vídeo puede observarse cómo envía y recibe y hasta da la opción de imprimirlo. En definitiva una muestra un tanto primitiva pero que ilustra a la perfección lo primitivo de un sistema que actualmente empleamos todos los días y cuyo inventor ha fallecido este mismo mes.

Vía | The Next Web

En Genbeta | El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

7 clientes de correo de terceros y gratis para no depender tanto del navegador

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Con clientes web de correos lo suficientemente completos como el de Gmail, Outlook y compañía, y experimentos tan espléndidos como el de Google Inbox, parece que poco a poco muchos estamos olvidándonos de que también tenemos alternativas offline desarrolladas por terceros que se merecen una oportunidad.

Por eso, hoy os vamos a hablar de siete buenos clientes gratuitos de terceros a los que merece la pena que le deis una oportunidad. Algunos son clásicos inmortales que seguro que la mayoría conocéis de sobra, pero puede que otros no los conozcáis tanto y os llevéis alguna que otra sorpresa.

Thunderbird

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Desde hace años y hasta hace relativamente poco Thunderbird siempre ha sido mi cliente de correo electrónico de cabecera. Pertenece a la fundación Mozilla, y lleva por bandera la simplicidad y la facilidad de uso. De hecho configura automáticamente tus correos Gmail o de Microsoft para que no tengas que hacerlo a mano, aunque también tiene esta opción.

De código abierto y disponible para Windows, GNU/Linux y Mac OS X, cuenta con más de 1.000 add-ons para mejorarlo y opciones tan variadas como la integración con redes sociales. Por otro lado, en su contra juega el tener un diseño un tanto desfasado, y con la incertidumbre de no saber qué va a pasar con el proyecto ahora que Mozilla anda diciendo que podría deshacerse de él.

Nylas N1

Captura De Pantalla 536

Lo tengo que admitir, puede que el N1 de Nylas sea un recién llegado, pero me tiene robado el corazón hasta tal extremo que ha hecho que abandone Thunderbird después de años siéndole fiel. ¿Por qué? Pues porque no sólo es fácil de usar y configurar, sino que también tiene uno de los mejores diseños que os podéis encontrar en un cliente de correo.

¿No os parece suficiente? N1 tiene varios temas para cambiar su aspecto y es modular, con lo que podemos instalarle plugins desde para poder traducir correos utilizando Google Translate hasta para poder programar cuándo los enviamos. También es de código abierto, y tiene versiones disponibles para GNU/Linux, Mac OS X y Windows.

Mailbird

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Mailbird sigue creciendo, y ya son varios los medios que lo han coronado como uno de los mejores y más sencillos clientes de correos que nos podemos topar en Windows, aunque su exclusividad para el sistema operativo de Microsoft le resta enteros a la hora de utilizarse en Linux o Mac.

La aplicación se integra con Gmail, Hotmail y todas las cuentas que quieras con su soporte para IMAP y POP3, una bandeja de entrada unificada e integración con varias aplicaciones de gestión, calendario y mensajería. Lamentablemente sus mejores opciones se las reserva para las versiones de pago (ahora al 50%), pero por lo menos tiene una edición gratuita para que podamos ver hasta qué punto nos merecería la pena tirar de tarjeta.

eM Client

Em Client Themes Classic

Teniendo en cuenta que nos hemos tenido que dejar fuera de la lista a Outlook por estar sujeto a los pagos de Office 365, eM Client se presenta como una de las alternativas más sólidas para quienes quieran una experiencia similar a la que nos ofrece Microsoft con su cliente, aunque también con alguna que otra opción añadida.

Tiene un gestor de correos que se integra con Gmail e iCloud, y en el que puedes importar desde Outlook y Outlook Express, un gestor de tareas y un calendario que se integra con Google Calendar. También tiene una caja de búsqueda instantánea y un módulo de mensajería vía Jabber. La mala noticia es que sólo está disponible para Windows, y la buena es que pese a ser de pago tiene una modalidad gratuita en la que gestionar hasta dos cuentas de correo.

Zimbra

Conversation

Zimbra es otro gran cliente de correo que viene equipado con una buena colección de complementos como un calendario, buscador, administrador de tareas, libreta de contactos y una colección de complementos. Puede gestionar varias cuentas a la vez y apuesta por la multiplataforma con versiones para Windows, Mac OS X y GNU/Linux.

Opera Mail

Opera Mail

En el 2013 Opera decidió lanzarse de cabezas a la carrera para crear el mejor gestor de correos para escritorio, y parió su Opera Mail. Con un diseño similar al de su popular navegador, Opera Mail muestra una interfaz limpia y organizada que hace uso de una interfaz de pestaña para permitirnos leer varios correos a la vez.

Nos permite configurar nuestro buzón añadiendo reglas para organizar nuestros correos de forma automática a través de patrones, e incluye un lector de feeds integrado. Lamentablemente, este gestor de correos está sólo disponible para Windows, dejando fuera de juego a los usuarios de Mac OS X y GNU/Linux.

Polymail

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Polimail es un cliente de correo que está llamado a dominar el sector en un futuro próximo. Y ya no sólo por su excelente diseño, sino por tener un impresionante repertorio de opciones entre las que destaca el configurar un correo para enviarlo después, posponer uno que nos ha llegado para que nos aparezca más tarde, o un sistema que te notificará cuándo reciben el correo las personas a las que se lo has enviado.

También tiene un botón independiente para desuscribirnos de las listas de correos y, como Inbox, permite cancelar el envío de un correo durante los segundos posteriores de haberlo enviado. ¿La mala noticia? Para empezar tenemos que pedir una invitación para utilizarlo, y además es exclusivo para el sistema operativo de Apple.

Mención especial

Si no hubiéramos intentado limitarnos a hablaros de aplicaciones gratuitas seguramente nuestra pequeña lista hubiera sido bien diferente. Para empezar estaría presente Outlook el cual sólo podremos utilizar si tenemos suscripción a Office 365, pero es que también hubiéramos añadido otras grandes opciones como Inky, Postbox o Cloud Magic.

En Genbeta | ProtonMail, el correo ultra privado creado por el CERN, ya está disponible en todo el mundo

Outlook prueba suerte con sus planes de pago, pero ¿tiene sentido?

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Outlook Premium

La filtración apareció hace un par de meses y ahora parece hacerse realidad: Outlook da el paso de lanzar planes de pago de su servicio de correo electrónico. Según una filtración la idea de Microsoft es cobrar 3,99 dólares mensuales para eliminar los anuncios de la bandeja de entrada y ofrecer hasta cinco direcciones de correo personalizables incluyendo el usar dominios propios.

El plan se llama Outlook Premium, y se pagaría de forma separada del plan Office 365 que te da más espacio en OneDrive. De momento Microsoft ha lanzado un programa piloto en el que podemos solicitar una invitación para probarlo, y durante el primer año este plan será gratuito. Básicamente, en Redmond quieren probar si un plan así puede calar entre los usuarios.

Eliminar los anuncios de la web de Outlook cuesta 1,66 dólares mensuales con un plan que ya existe

Curiosamente ya hay un plan de pago para Outlook, pero que cuesta 19,95 dólares anuales y que se limita a eliminar los anuncios de la web. Sale a 1,66 dólares mensuales, así que es algo más barato que Outlook Premium... pero te quedas sin esas cinco direcciones personalizables y la opción de usar tus dominios.

Esto es lo que te dan otros servicios de correo por 3,99 dólares al mes

Pero otros planes aparte... ¿estarías dispuesto a pagar 3,99 dólares por este Outlook Premium? Lo que ofrece ese plan es quizás muy orientado hacia un tipo específico de usuario, pero echemos un vistazo a lo que ofrece la competencia. Cojamos esos 3,99 dólares mensuales, convirtámoslos a 3,99 euros e invirtámoslos en los correos de la competencia para ver ver qué obtenemos.

Servicio de correo

Qué se obtiene por 3,99 dólares/euros

Outlook Premium

Web sin anuncios, cinco direcciones de correo personalizables con dominios propios

Gmail

100 GB de almacenamiento total, usable además en Google Drive o en imágenes de alta calidad en Google Photos

iCloud

200 GB de almacenamiento total, usable en el resto de servicios que ofrece iCloud

Yahoo! Mail

Nada (el plan de pago de Yahoo! Mail cuesta 4,17 dólares mensuales)

FastMail

15 GB de almacenamiento, sincronización en todos los protocolos, dominios personalizados, sin anuncios

Si nos fijamos solamente en lo que ofrece Microsoft, quizás deberíamos considerar como competidor a FastMail por tener los mismos servicios que Outlook Premium. Y quizás Outlook Premium gana con esas cinco direcciones y el programa piloto de un año gratis. Suena bien, pero para los usuarios más bien corporativos.

Si somos usuarios generales, lo que nos importará más es el espacio que nos ofrezca esa cuenta de correo. En ese caso quizás valgan más la pena iCloud o Gmail, dependiendo de la plataforma móvil que utilicemos (iOS o Android respectivamente).

En Genbeta | Project Rigel es la propuesta de Microsoft para llevar Skype a las salas de reuniones

Francia debate prohibir los correos de trabajo fuera del horario laboral

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Paris

Lo admito: tras leer esta noticia, me han entrado ganas de hacer las maletas y mudarme a Francia. El país galo está dando pasos para, si hay el apoyo suficiente, aprobar una ley con la que los correos de trabajo fuera de la jornada laboral quedarían ilegalizados. Se aplicaría a todas las empresas con más de 49 empleados.

Las razones por las que esta ley ha recibido luz verde para dar sus primeros pasos son principalmente el estrés que pueden provocar estos correos. Para el socialista Benoit Hamon, es un estrés "constante" que junto con los mensajes de otras aplicaciones "colonizan" la vida del trabajador hasta que éste acaba sufriendo las consecuencias en forma de crisis o ansiedad con "consecuencias emocionales devastadoras" ya que deben elegir entre su familia o el trabajo en los ratos libres.

Menos estrés, pero ¿menos competitividad?

No es la primera vez que algo así se intenta, pero esta ley francesa es el paso más lejano que se ha llegado a dar. Ahora bien, por mucho que esto pueda parecer una buena idea tiene sus obstáculos: ¿qué ocurre si una empresa francesa trabaja coordinándose con una empresa de los Estados Unidos? Las diferencias horarias prácticamente obligan a estar pendiente de lo que pueda ocurrir a altas horas de la noche en Francia.

¿Cómo diferenciaríamos entre un correo de trabajo y uno personal?

Además, habría que diferenciar bien entre lo que puede ser un correo de trabajo y un correo personal. Enviarlos después de ciertas horas podría ser ilegal, pero... ¿qué ocurre si nuestro jefe utiliza un correo que no es el suyo de trabajo, y nos lo envía a nuestro correo personal? Seguiría siendo un correo de trabajo, pero a nivel oficial no se usan las cuentas de correo profesionales.

De momento, el enfoque de la ley es poner una buena frontera entre el trabajo y la vida personal, argumentando como ventaja que se consigue más productividad y también puede ser visto como un modo de conseguir competitividad. Veremos a ver si la Asamblea Nacional de Francia termina por aprobar la ley y ver qué efectos puede tener.

Imagen | Moyan Brenn
En Genbeta | 9 pasos para evitar distracciones frente al PC

7 servicios de email temporales para evitar spam y otros problemas

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7 servicios de email temporales

En estos tiempos donde lo efímero está tan de moda, hay un tipo de servicio que puede resultar muy útil cuando tienes que facilitar una dirección de correo electrónico, y no te apetece utilizar tu verdadera dirección: son los generadores de emails temporales.

Estos servicios crean cuentas de email sin registro, sin contraseña y que en algunos casos desaparecen al cerrar la página del navegador. Son perfectos para evitar usar tu dirección personal, y de esta forma no acabar metido en una docena de listas de correo, y recibir todavía más spam.

Los motivos para querer usar una dirección de correo electrónico temporal son varios: una web que te pide un email al que enviar un enlace de descarga, una tienda online donde no vas a comprar más pero que necesita un email para el registro, un servicio que sólo vas a probar una vez y donde tienes que poner un correo...

Sea cual sea tu razón, una dirección de email temporal puede sacarte de más de un apuro sin comprometer la privacidad y la seguridad de tu verdadero email. Sólo ten en cuenta, eso sí, que estas direcciones no suelen estar protegidas mediante contraseña, de forma que cualquier persona que tenga la dirección podrá ver los mensajes - mientras éstos existan.

Guerrilla Email

Guerrilla Email Guerrilla Email es un servicio de email temporal que, a pesar de su carácter efímero, mantiene las direcciones de email creadas de forma permanente, sin fecha de caducidad. Eso sí, los mensajes que recibas en ella desaparecen después de una hora, los hayas leído o no. La dirección de email se puede personalizar eligiendo tanto el nombre como el dominio (éste último a partir de una selección de diez dominios, o incluso usando el tuyo propio.

Otras herramientas incluidas en la plataforma permiten cifrar el identificador del email, así como filtrar mensajes de spam. También es uno de los pocos servicios de este tipo que permite enviar mensajes - no sólo recibirlos.

ThrowAwayMail

ThrowAwayMail ThrowAwayMail es el ejemplo más sencillo de este tipo de servicios. Un correo electrónico temporal que se genera automáticamente al abrir la página en el navegador, y puede empezar a recibir mensajes desde ese mismo momento, que se muestran en la página principal.

Tanto la dirección como los mensajes que recibas en ella se desvanecen al cerrar el navegador o apagar el ordenador. Y si vuelves a visitar la página, se generará una nueva dirección - sin más complicaciones. Simplemente, la definición perfecta de un email temporal.

Yopmail

Yopmail Yopmail, que tiene traducción al español, no genera la dirección de email al azar sino que te pide que la crees tú. Igual que otros servicios de esta lista, no elimina nunca las direcciones creadas, pero sí que borra los mensajes que se reciben en ellas - en este caso, a los ocho días de su recepción.

Yopmail cuenta con filtros anti-spam, y aunque no permite enviar mensajes desde sus buzones temporales, sí que permite enviarlos a otros correos del mismo servicio (@yopmail.com).

Temp Mail

Temp Mail Temp Mail es otro servicio de email temporal de diseño y uso muy sencillos. Sólo tienes que entrar en su web para generar automáticamente una nueva dirección de correo electrónico temporal (que no se puede modificar), y usarla para recibir en ella los mensajes que estés esperando.

Las direcciones de email generadas son permanentes, en el sentido de que no se eliminan por sí solas - aunque tú puedes hacerlo manualmente haciendo clic en el botón "delete", en la barra lateral izquierda.

MailDrop

MailDrop MailDrop ofrece una plataforma de email temporal open source, a la que se puede contribuir en su proyecto en Github. Ofrece un diseño intuitivo y agradable, te permite elegir la dirección e incluye filtros anti-spam.

Por otro lado, el servicio tiene algunas limitaciones: los emails que recibas en la dirección que hayas creado no pueden pesar más de 100k, ni llevar ficheros adjuntos. Cada buzón de correo temporal puede guardar un máximo de 10 mensajes a la vez, y si un buzón no recibe mensajes en 24 horas, se elimina automáticamente.

10 Minute Mail

10 Minute Mail Quizás 10 minutos no te parezca mucho tiempo, pero con 10 Minute Mail probablemente tengas suficiente para recibir el correo que esperabas en una dirección generada aleatoriamente, y luego olvidarte de ella para siempre.

La dirección se crea de forma automática al entrar en la web, y no se puede personalizar. Al cabo de 10 minutos se elimina, a menos que hagas clic en el enlace bajo la dirección de correo. El servicio no incluye muchas más opciones (ni tampoco ganará un premio al mejor diseño) pero cumple con su función sin problemas.

Mailinator

Mailinator

El funcionamiento de Mailinator es un poco diferente al del resto de servicios; en lugar de pedirte que generes una dirección temporal o hacerlo automáticamente al entrar en la web, Mailinator crea la dirección tan pronto como un mensaje llega a ella.

Por ejemplo, si te apuntas a un servicio online y usas la dirección "juanito@mailinator.com", la web creará esta dirección - si todavía no existe. Luego puedes ir directamente a Mailinator a comprobar tu correo electrónico, que te estará esperando ahí mismo, y que será eliminado después de unas horas. Las direcciones, por contra, permanecen intactas.

En Genbeta | El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

Gmail: cómo borrar todos los correos de un mismo destinatario o de un período de tiempo para tener más espacio

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Recuperar espacio en Gmail No importa cuánto espacio tengas disponible (en tu móvil, en tu disco duro, en tu servicio de alojamiento de ficheros en la nube...) tarde o temprano éste se acaba. Y esta verdad universal se puede aplicar también al espacio de Gmail, que a base de cadenas interminables de mensajes con tus amigos, newsletters, spam y muchos otros emails, se va llenando sin remedio.

Si necesitas recuperar espacio en Gmail, la forma obvia de conseguirlo es haciendo limpieza de mensajes. Pero aunque esto suena fácil, cuando tienes varios miles de email en la bandeja de entrada puede ser una tarea larga y engorrosa. Por suerte, hay un par de filtros muy interesantes en Gmail que pueden ayudarte a recobrar ese espacio malgastado.

Hace unos meses ya te explicamos cómo usar los comandos de búsqueda avanzada en Gmail para localizar rápidamente ciertos tipos de mensajes y eliminarlos de tu buzón. Pero esta vez nos fijaremos en dos tipos de mensaje concretos: los que vienen de una misma persona, y los pertenecen a un cierto período de tiempo.

Cómo borrar todos los emails de un mismo remitente

Una de las formas en que puedes recuperar espacio en Gmail es eliminando todos los correos que en su día intercambiaste con alguien con quien ya no tienes relación. Si ya no sois amigos, o pareja, o simplemente dejasteis de trabajar juntos, de nada sirve guardar sus correos y malgastar con ellos unos preciados megas.

Hay dos formas de encontrar en Gmail todos los correos que te ha enviado una persona en concreto. La primera es escribir en el campo de búsqueda de la parte superior de Gmail el comando from:, seguido del nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión. De esta forma, Gmail te mostrará todos los mensajes que esa persona te ha enviado.

La otra forma, si tienes un mensaje de esa persona a mano, es dejar el cursor del ratón durante unos segundos sobre su nombre en la pantalla de Gmail, y en la ventana que aparecerá a los pocos segundos, hacer clic en "Emails". En este caso, la lista que te mostrará Gmail incluirá no sólo los emails que esa persona te ha enviado, sino también los que le has enviado tú (aunque no te haya respondido).

Recuperar espacio en Gmail

Sea cual sea la manera que escojas para mostrar todos los mensajes de un mismo remitente en Gmail, el siguiente paso es seleccionar todos los mensajes haciendo clic en la cajita de la parte superior de la web, elegir la opción "Todos" y luego hacer clic en el icono en forma de cubo de basura para eliminarlos-

Recuperar espacio en Gmail

Cómo borrar los emails de un mismo período de tiempo

Otro tipo de emails que suele ocupar mucho espacio en tu buzón de Gmail son los que llevan años ahí guardados, no porque los necesites por algún motivo especial, sino porque simplemente en su día los dejaste pasar (y una vez pasan de la primera página de Gmail, simplemente los pierdes de vista).

Borrar emails antiguos que no necesitas guardar por ningún motivo, ya sea personal o profesional, es otra forma de liberar ese tan necesario espacio en tu Gmail. Y de nuevo, hay dos formas diferentes para localizar esos mensajes fácilmente y poder borrarlos todos, como quien dice, en un par de clics.

La primera es usando fechas absolutas y los comandos before: y after:, con lo que podrás encontrar los mensajes de antes o después de una fecha determinada. Eso sí, la fecha debe ir en formato americano (es decir, año/mes/día). Así, por ejemplo, poniendo before:2014/12/19 encontrarás todos los mensajes anteriores al 19 de diciembre de 2014.

La segunda forma consiste en usar los comandos olderthan: y newerthan: seguidos de un período determinado de tiempo, lo que te permite localizar los mensajes anteriores o posteriores a dicho período expresado en años, meses o días (y que deberás escribir en inglés, es decir, "y", "m" y "d"). Un ejemplo sería older_than:6m, que localizaría todos los mensajes de hace más de seis meses.

De nuevo, el siguiente paso sería seleccionar todos los mensajes que has podido localizar con alguno de estos dos métodos, y enviarlos a la papelera sin remordimientos.

En Genbeta | Seis extensiones de Chrome para conseguir la mejor experiencia posible en Gmail


Ya puedes probar gratis durante un año la versión preliminar de Outlook.com Premium

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Outlook Premium Disponible

Hace varios meses que Microsoft lanzó la versión piloto de lo que sería su servicio de correo de pago: Outlook.com Premium. En aquel momento solo podía usarse solicitando invitación pero ya está disponible una versión preview para cualquier usuario.

Quienes se registren ahora podrán utilizar el servicio durante un año de forma gratuita. Luego de este tiempo ofrecen un precio especial de 19.95 dólares al año (que normalmente costará 49.99 dólares).

Outlook Premium ofrece direcciones de correo personalizadas que puedes compartir con hasta cinco personas. También permite sincronizar todo con tu cuenta ya existente de Outlook.com. Y, si ya tienes tu propio dominio puedes usarlo sin cargo adicional.

¿Qué ventajas tiene Premium?

Con tantos servicios de correo web gratuitos, los usuarios se lo pensarán bien antes de elegir pagar por una suscripción de este tipo. Los más interesados serían aquellos con dominios propios, usuarios corporativos principalmente.

Outlook.com Premium además de eliminar los anuncios no ofrece demasiado, más allá de hacer sencillo el proceso de compartir calendarios, documentos y contactos entre las personas que poseen una dirección de correo en tu dominio, no hace mucho más. No ofrece espacio de almacenamiento adicional y va separado de las cuentas de OneDrive de Microsoft.

Outlook Premium

El proceso de configuración y de creación de un dominio propio (por 10 dólares adicionales) es bastante simple. Inmediatamente después de iniciar sesión desde la web de Premium se te invitará a elegir la dirección de correo personalizada que deseas usar, o se te ofrecen las opciones para configurar un dominio que ya poseas. Si no completas este proceso no podrás disfrutar de Outlook sin anuncios.

Originalmente el precio del servicio estaba pautado en 3.99 dólares al mes, pero con esta oferta especial, no solo el primer año será gratis, sino que el segundo costaría menos de 2 dólares por mes.

Outlook.com Premium tiene exactamente las mismas características y funciones que la versión gratuita, lo único diferente es que no verás publicidad. De todas formas, con esta oferta de un año gratis los usuarios tienen más que tiempo suficiente para decidir si la inversión valdrá la pena a largo plazo o no.

Vía | WinBeta

En Genbeta | 7 clientes de correo de terceros y gratis para no depender tanto del navegador

Ya puedes "gmailizar" tu correo y usarlo en Gmail, aunque no sea Gmail

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Gmailify

Gmail nació en 2004 y desde entonces ha ido incorporando funciones muy interesantes, como cifrado de mensajes, protección anti-spam, etiquetas, organización de la bandeja de entrada en diferentes categorías... pero claro, para usarlas debías tener una cuenta de Gmail.

Eso era requisito imprescindible... hasta hoy. Google acaba de anunciar una función denominada Gmailify, gracias a la cual podrás acceder a Gmail y disfrutar de todas sus características, aunque tu cuenta de correo no sea una que acaba en @gmail.com.

La función de Gmailify de momento sólo tiene soporte para cuentas de Yahoo! Mail y de Hotmail/Outlook, aunque Google afirma en su comunicado que tiene previsto extender el servicio a más proveedores de correo electrónico en el futuro.

Gmailify conecta tu actual cuenta de correo a Gmail, de forma que puedas hacer uso de todas las funciones del servicio de correo de Google (organización de bandeja de entrada, protección anti-spam, búsqueda inteligente e incluso tarjetas de Google Now basadas en tus mensajes de email), todo ello sin renunciar a tu dirección actual de Yahoo! o Hotmail/Outlook.

Para ponerlo en marcha, sólo tienes que abrir la app de Gmail y activar la función de Gmailify desde los ajustes de configuración de la app, siguiendo los pasos especificados en la página de ayuda de Google. Y por si en algún momento decides dar marcha atrás y volver a tener la dirección en su proveedor correspondiente, lo puedes desactivar fácilmente y dejarlo todo como estaba.

Vía | Gmail Blog

Cómo usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

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Usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

Probablemente ya conozcas algunos operadores de búsqueda avanzada que puedes usar en Gmail para localizar ciertos mensajes. Se trata de comandos especiales que te permiten filtrar los resultados para localizar un mensaje concreto de forma más rápida y precisa. Así, por ejemplo, poniendo from: seguido del nombre de un contacto, puedes ver todos los mensajes que te ha enviado esa persona.

Pero quizás no te has parado a pensar que esos operadores pueden servir para algo más que para búsquedas. De hecho, en la sección de Búsqueda avanzada de la Ayuda de Gmail ya comentan que se pueden usar para crear filtros. Pero yo les he encontrado una utilidad más: hacer limpieza en tu buzón de Gmail.

Vale, de acuerdo, los 15 GB de espacio de almacenamiento en Gmail son más que suficiente para la mayoría. Pero teniendo en cuenta que el servicio lleva funcionando desde hace más de 10 años, lo más seguro es que tengas mensajes acumulados de hace unos cuantos años, que no sirvan para nada y que lo único que hacen es ocupar espacio. Y sí, hay gente que ya tiene problemas de espacio en Gmail.

Para todos ellos - y también para aquellos que simplemente están interesados en hacer un poco de limpieza -, aquí tenéis una lista de ciertos operadores de búsqueda avanzada en Gmail que pueden servir perfectamente como herramienta de limpieza. Gracias a ellos podrás localizar los mensajes más inútiles, los más antiguos y los más pesados, eliminarlos sin piedad y volver a recuperar ese preciado espacio en tu Gmail.

Haz limpieza según el tipo de mensaje

Gmail incluye varias formas de categorizar los mensajes de correo electrónico. Puedes usar etiquetas, o marcarlos con estrellas de diferentes colores. Además, desde hace un par de años, Gmail te ayuda con esta tarea gracias a su bandeja de entrada con pestañas, que te permite clasificar automáticamente cierto tipo de correos como las notificaciones de redes sociales, las newsletters o los recibos, entre otros.

Lo bueno es que hay comandos de búsqueda que te permiten localizar fácilmente todos estos correos y eliminarlos de un plumazo. Por ejemplo, imagina que tienes todos los emails relacionados con un viaje que estás planificando marcados con una estrella roja. Al hacer el viaje, esos emails ya no son útiles y los puedes borrar. Para hacerlo, sólo tienes que usar el comando has:red-star y los verás todos en los resultados de búsqueda. Por supuesto, también tienes has:blue-star, has:yellow-star y todos los demás colores.

Para localizar emails con una etiqueta determinada, es tan fácil como usar label: seguido del nombre de la etiqueta. Por ejemplo, una búsqueda de label:cumple te permitirá borrar todas esas larguísimas cadenas de mensajes que has intercambiado con tus amigos para organizar el cumpleaños de uno de vosotros.

Pero lo mejor, en mi opinión, es usar el operador de búsqueda que te permite interactuar con las categorías de la bandeja de entrada. Si eres de los que nunca hace limpieza de las notificaciones de redes sociales, te alegrará saber que el operador category:social te permite localizarlos en un clic - para borrarlos en otro, claro. Lo mismo aplica para cualquier otra pestaña que tengas activa en tu bandeja de entrada.

Usar los comandos de búsqueda de Gmail para liberar espacio

¿Emails de hace años? ¡A por ellos!

Entiendo que puedas guardar algunos emails de recuerdo (yo también lo hago), pero muchos de ellos están ahí simplemente porque en su día no te molestaste en borrarlos. Y una vez pasan más allá de la primera página de la bandeja de entrada en Gmail, se les pierde la pista fácilmente.

Por suerte también hay operadores de búsqueda avanzada especiales para localizarlos. De hecho, puedes hacerlo de dos formas:

  • Usando una fecha determinada en combinación con after:, before:, older: o newer:. Por ejemplo, before:2010/03/01 te mostraría todos los mensajes anteriores al 1 de marzo de 2010. Ten en cuenta, eso sí, que debes usar el formato de fecha americano (año/mes/día).

  • Usando los operadores older than: y newer than: en combinación con un número concreto de días, meses o años. Por ejemplo, older_than:4y te localizaría los mensajes de hace más de cuatro años (recuerda que todo esto funciona en inglés, así que usamos "y" por *year*). Prepárate para un ataque de nostalgia revisando emails de hace cinco, seis, o siete años...

Elimina los emails que más espacio ocupen

Bueno, pero aquí hemos venido a hacer limpieza, ¿no? Y cuando se trata de eliminar contenido inservible y recuperar espacio, lo más recomendable es empezar precisamente por los emails que más espacio ocupan.

Igual que para el caso de las fechas, para este criterio también puedes usar dos operadores de búsqueda diferentes. Primero, uno más genérico: has:attachment, que te localiza en unos segundos todos los mensajes de email que tengan un fichero adjunto (y por tanto ocupen más espacio que uno de sólo texto).

Y segundo, otro par de operadores más precisos, larger: y smaller:, con los que podrás encontrar rápidamente los mensajes que más espacio ocupen. Sólo tienes que usarlos en combinación con K como equivalente a miles de bytes, y M como equivalente a millones de bytes. Así, una búsqueda de larger:20M devolverá todos los emails que ocupan más de 20 millones de bytes (es decir, más o menos 20 MB).

De esta forma, gracias a los operadores de búsqueda avanzada en Gmail y con un poco de paciencia, puedes dejar tu bandeja de entrada en perfecto estado.

En Genbeta | Gmail te avisará si envías o recibes mensajes sin soporte para cifrado

ProtonMail, el correo ultra privado creado por el CERN, ya está disponible en todo el mundo

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Proton

A pesar de que ProtonMail, el correo electrónico cifrado desarrollado por el CERN (Organización Europea para la Investigación Nuclear, existe desde el año 2014, lo cierto es que no ha sido hasta ahora cuando la compañía ha decidido lanzarlo a todo el mundo. Sí, porque ya puedes disfrutar de esta utilidad en cualquier rincón del planeta.

De esta manera y con el objetivo de salvaguardar la privacidad de las comunicaciones de los ciudadanos de la vigilancia masiva que llevan a cabo ciertos gobiernos (y que fue puesta en evidencia tras casos como el de Wikileaks y Edward Snowden), el servicio sale oficialmente de su fase beta y se prepara para defender nuestra seguridad.

Así es Protonmail

1024 2000

Para lograrlo, la entidad se sirve de un doble sistema de contraseñas: la que tiene que ver con entrar en la herramienta en cuestión y loguearse; y otra que se registra la primera vez que la usamos y que será empleada para codificar y descodificar aquellos correos que mandemos y recibamos a través de sus servidores.

Lo mejor del asunto es que todos los datos de los usuarios estarán protegidos pos las leyes de privacidad suizas –fuera del alcance de las europeas y norteamericanas), y no solo eso, sino que se trata de una utilidad gratuita. Eso sí, cuenta con distintos planes (Premium) y hasta un sistema de donaciones, este último quizás más importante ahora tras los costes que probablemente haya llevado aparejado su lanzamiento global, así como la implementación de sus algoritmos de cifrado. Captura De Pantalla 2016 03 18 A Las 15 43 30

En todo caso, el más básico (y gratuito) incluye hasta 500 MB de almacenamiento, la posibilidad de enviar 150 e-mails al día, 20 etiquetas de correo y una dirección. Unas prestaciones que se incrementan para los clientes Premium, que pueden pagar entre 5 y 30 euros mensuales en función de la alternativa por la que se decanten. En términos generales, estas opciones aumentan el espacio, así como las direcciones de correo. Incluso ofrecen soporte para dominios propios y demás.

Otras de sus virtudes son que carece de publicidad y que resulta muy sencillo de utilizar. De hecho, su interfaz se parece enormemente a la de Gmail; algo que conlleva que prácticamente cualquiera lo pueda usar sin tener que enfrentarse a dificultades añadidas. Lo encontrarás tanto en su versión web como para Android e iOS. Blogpost V2release

La herramienta también ofrece otras prestaciones muy útiles como la supresión de determinados mensajes pasado un tiempo y sin dejar rastro alguno, la autodestrucción de determinados mails, o el total anonimato de las comunicaciones, pues no almacena ninguna IP de los que se decantan por ella.

Otras consideraciones

Al margen de lo dicho y durante su andadura, la compañía se ha enfrentado a algunos problemas. Uno de los más significativos fue el que tuvo que ver con PayPal, que decidió congelar su cuenta tras poner en cuestión la legalidad de la iniciativa y consultar al gobierno de los Estados Unidos a quien, por cierto, se atribuyen todos los retrasos que tienen que ver con su puesta en marcha.

Vía | The Next Web

Así explicaban cómo enviar un correo electrónico en 1984

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Captura De Pantalla 2016 03 18 A Las 16 56 07

A pesar de que enviar un correo electrónico es una acción que casi cualquier persona puede llevar a cabo en la actualidad, resulta evidente que no ocurría lo mismo hace unos años. De hecho y aunque el e-mail se encuentra entre nosotros desde 1972, lo cierto es que no fue hasta 12 años después cuando un programa de televisión británico se atrevió a explicar cómo funcionaba.

De esta manera, fue el 7 de junio de 1984 cuando Database –así se llamaba el show informático que se emitía por la cadena de televisión Thames- intentó contar el procedimiento. Un vídeo que nos transporta a la década de los 80 y que hará las delicias de curiosos y nostálgicos.

Así se hacía

Así y publicado el 26 de febrero, la grabación no ha tardado en hacerse viral y ya cuenta con más de 400 mil visualizaciones (en el momento de escribir estas líneas, al menos). Un contenido que nos muestra la “complicada” tarea que protagoniza nuestro artículo. Sí, porque el envío requería de tareas tan variadas que iban desde conectar cables hasta descolgar el teléfono; esto último para conseguir una conexión.

No podemos dejar de comentar el tamaño del módem, tremendamente grande (se trata de el Minor Miracles WS2000) que el protagonista utiliza para conectar su ordenador a la red Prestel. Acto seguido, debía registrarse en Micronet 800, un servicio que, además de brindar información y descargas de software, ofrecía otras prestaciones como la que nos atañe.

En el vídeo puede observarse cómo envía y recibe y hasta da la opción de imprimirlo. En definitiva una muestra un tanto primitiva pero que ilustra a la perfección lo primitivo de un sistema que actualmente empleamos todos los días y cuyo inventor ha fallecido este mismo mes.

Vía | The Next Web

En Genbeta | El correo electrónico como herramienta de productividad: siete formas de convertir emails en tareas

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